KVKK Aydınlatma Metni — sürüm 4.6

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Memuryolu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenir.

İşlediğimiz veriler: ad ve e-posta, hesap ve oturum kayıtları, profilinize girdiğiniz eğitim, sınav, özlük ve tercih bilgileri, Başvurularım kayıtlarınız, favori ve gizli ilan işaretleriniz, takip ettiğiniz kurumlar, otomatik değerlendirme sonuçları, onay kayıtlarınız, bize yazdığınız mesajlar; üyelik durumunuz ve deneme hakkı kaydınız; satın alırsanız fatura bilgileriniz (ad soyad, fatura adresi: il, ilçe, açık adres; e-posta; kurumsal faturada unvan, vergi dairesi ve vergi numarası), düzenlenen faturalar, sipariş ve ödeme kayıtlarınız. T.C. kimlik numaranızı ve kart bilgilerinizi istemeyiz; kart bilgilerini ödeme sayfasına doğrudan siz girersiniz.

Toplamadıklarımız: T.C. kimlik numarası, telefon, kart bilgileri (kart numarasını ödeme hizmeti sağlayıcısının sayfasına siz girersiniz, bize gelmez), konum, rehber, fotoğraf, reklam kimliği ve belge dosyası (Başvurularım'da yalnız belge adını ve "verdim" işaretini tutarız); açık adresinizi yalnız satın alırsanız, fatura için isteriz.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlendiği

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Hesabınızı açmak, e-posta adresinizi doğrulamak ve girişinizi sağlamak.
• Bir yönetici sizi davet ettiyse e-posta adresinizi yalnız davet bağlantısını göndermek için kullanmak; daveti kabul etmezseniz davet kaydı en geç 30 gün içinde silinir.
• Yönetici hesaplarında girişi iki adımlı doğrulamayla korumak (telefonunuzdaki doğrulama uygulaması; anahtar şifreli saklanır).
• Kamu ilanlarını profilinizle karşılaştırmak; Uygun / Belki / Uymuyor sonucunu ve gerekçesini göstermek.
• Yeni uygun ilan, günlük özet, son başvuru günü ve takip ettiğiniz kurumun yeni ilanı e-postalarını göndermek.
• Başvurularım kayıtlarınızı tutmak ve başvurduğunuz ilanın kurum sayfasındaki değişiklikleri göstermek.
• Hesabınızı ve sistemi kötüye kullanıma karşı korumak, hataları gidermek.
• Hangi metni ne zaman okuduğunuzu, kabul ettiğinizi ya da geri aldığınızı ispat etmek.
• Sorularınıza ve bildirimlerinize cevap vermek.
• Deneme ve ücretli üyeliğinizi yönetmek: satın almayı, ödemeyi, iadeyi ve faturayı yürütmek; üyeliğinizin başladığını, bitmek üzere olduğunu ya da bittiğini bildirmek.
• Deneme hakkının her e-posta adresi için bir kez kullanılmasını sağlamak.
• Kupon ve kampanyaları uygulamak (girdiğiniz kodu doğrulamak, indirimi hesaplamak, her kodun üye başına bir kez kullanılmasını sağlamak) ve kampanya sonuçlarını ölçmek; bunun için kullandığınız kod, hangi kampanya bağlantısıyla geldiğiniz ve satın alma bilgisi işlenir.
• Satın aldığınız her paket için yasal faturayı (e-Arşiv ya da e-Fatura) düzenlemek, size göndermek ve satış kayıtlarıyla birlikte ticaret ve vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklamak.
• Yetkili makamların talebine cevap vermek.

Size gönderdiğimiz her e-posta hizmetin parçasıdır; tanıtım ya da pazarlama e-postası göndermeyiz.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz satılmaz, kiralanmaz, reklam için paylaşılmaz. Hizmeti sunabilmek için yalnız aşağıdaki alıcı gruplarına, yalnız gereken veri ve amaçla aktarılır:

Ödeme ve e-fatura hizmet sağlayıcılarımız Türkiye'dedir; ödeme hizmeti sağlayıcısına yalnız ödemeyi almak için gereken bilgi (ad soyad, e-posta, il, adres, sipariş tutarı) aktarılır.

Fatura. Ücretli paket satın aldığınızda yasal fatura (e-Arşiv ya da e-Fatura) düzenlenir. Bunun için 1. bölümde sayılan fatura bilgileriniz ile sipariş tutarı Türkiye'deki e-fatura hizmet sağlayıcımıza aktarılır; sağlayıcı faturayı düzenler, imzalar ve yasal süre boyunca saklar. Fatura, vergi mevzuatı gereği Gelir İdaresi Başkanlığına bildirilir. Faturanız size e-postayla gönderilir ve Ayarlar sayfasındaki "Üyelik" bölümünde durur.

İlan metinlerini okumak için bir yapay zekâ hizmet sağlayıcısından yararlanırız. Bu sağlayıcıya yalnızca kamu kurumlarının yayımladığı ilan metinleri ve belgeleri gönderilir; adınız, e-posta adresiniz, profil bilgileriniz ya da başka hiçbir kişisel veriniz gönderilmez. Uygunluk kararını yapay zekâ değil, sitemizin kuralları verir.

Verileriniz Türkiye'deki sunucularda saklanır ve yedeklenir.

Yurt dışına aktarım. E-posta hizmeti sağlayıcımız yurt dışındadır. Bu nedenle e-postaların gönderimi için gereken verileriniz yurt dışına aktarılır. Aktarım, Kanun'un 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yayımladığı standart sözleşme güvencesiyle yapılır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır:

• Sizden: kayıt ve profil formları, Başvurularım, Ayarlar, ödeme sayfasında girdiğiniz kupon kodu ve bize yazdığınız mesajlar; kampanya bağlantısıyla geldiyseniz bağlantıdaki kod.
• Sizi davet eden yöneticiden: davetle açılan hesaplarda adınız, e-posta adresiniz ve verilecek rol.
• Google'dan: yalnız Google ile giriş yapmayı seçerseniz.
• Sistemden: giriş ve oturum kayıtları, otomatik değerlendirme sonuçları, üyelik süresi.
• Ödeme hizmeti sağlayıcısından: satın alırsanız ödemenin sonucu ve işlem kimliği (kart bilgisi değil).

Hukuki sebepler (m. 5 ve 6):

• Sözleşmenin kurulması ve ifası: hesap, değerlendirme, bildirimler, Başvurularım; deneme ve ücretli üyelik, satın alma, ödeme ve iade.
• Hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi (m. 5/2-ç ve e): onay kayıtları; vergi mevzuatı gereği faturanın düzenlenmesi, Gelir İdaresi Başkanlığına bildirilmesi, satış ve fatura kayıtlarının saklanması; yetkili makam talepleri.
• Meşru menfaat: hesap ve sistem güvenliği, hata giderme, mesajlarınıza cevap; deneme hakkının kötüye kullanılmasını önlemek için e-posta adresinizin geri çevrilemeyen özetinin 1 yıl saklanması (adresin kendisi bu kayıtta tutulmaz).
• Açık rıza: yalnız özel nitelikli veriler için.

Saklama. Hesabınızı sildiğinizde verileriniz 7 gün sonra silinir; yedeklerden de en geç 12 ay içinde düşer. Satış, sipariş ve fatura kayıtları (faturanın kendisi dahil) hesabınızı silseniz de ticaret ve vergi mevzuatı gereği 10 yıl (ilgili yılın sonundan başlayarak), deneme hakkı kaydı 1 yıl saklanır; yasal yükümlülük için tutulan öteki kayıtlar da yalnız gerekli süre boyunca saklanır.

5. İlgili Kişinin Hakları

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• (ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• (d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• (e) 7. maddedeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (f) (d) ve (e) bentlerindeki işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• (g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• (ğ) kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Uygun / Belki / Uymuyor sonucu otomatik verilir, gerekçesi her ilanda yazılıdır; aleyhinize olduğunu düşündüğünüz bir sonuca (g) bendi uyarınca itiraz edebilirsiniz.

Başvuru yolu: Memuryolu'nda kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır.